Referater
|
Styremøte 23. september2013
[rediger]
Tilstede
hiasen, alxandr, gunnarre, kaasen, carolisa, chribru og jb
Sak 1. GAIDO
Godkjent - Litt sen.
Sak 2. Referatsaker
- Referat kommer.
- Alxandr har vært i banken - Nettbank dekkes.
- Forefallende fra dugnad: DNS-oppføring er ikke oppdatert, dette må gjøres.
Sak 3. Kurs
- Alxandr mistenker han ikke får tid til å kurse dette semesteret.
- Vi skal holde en kursdugnad, dato er ikke fastsatt, men vi har laget en doodle! http://doodle.com/zzxch5scxba8zntu
- Vi spør kaleissin/taliesin om hun kan holde e-postkurs, det var så fint forrige gang :)
Sak 4.Romsituasjonen
- gunnarre går opp i purringsintensiteten - han sender e-post og avtaler en møtedato med NTNU eiendom direkte. Han vil involvere hele styret så vi alle kan følge med.
- gunnarre har sendt en e-post til Arne Rønning angående lager, men han har ikke fått noe svar.
Sak 5. Sosial event
Vi inviterer NVGs medlemmer (og kanskje noen nye) til filmkveld 11. oktober 2013 klokken 18:15 Galaxy quest. carolisa sender ut invitasjon. Vi har reservert R1.
Evt.
- Ingen eventueltsaker.
Styremøte 26. august2013
[rediger]
Tilstede
hiasen, alxandr, gunarre,kaasen,carolisa,jb - chribru kom litt ut i møtet
Sak 1. GAIDO
Godkjent, måtte bytte rom, -3.2m i z-retning
Sak 2. Referatsaker
- Alexandr må møte i banken.
- Referatene er dårlig oppdatert - Referent har tatt dette til etterretning
Sak 3. Romsituasjonen
- Gunarre venter på e-post fra fakultetet angående nytt rom - Vi får låne Abakusrommet frem til midten av september.
- Vi må purre angående avklaring med Barneværelset.
- Et strakstiltak på rommet kan være kodelås med “grønn knapp”
Sak 4.Kurs
- Alexandr kan holde et webrelatert kurs
- PVV har et Linux-kurs i september - Samarbeid, ha noe lignende eller videreføre?
- Holde et IRC-kurs, enten selvstendig eller som en modul av et større kurs. Forklaring på og bruk av screen ble også nevnt
- Kan vi be Hanne om å holde et e-postkurs?
Evt.
- Vi har fått søknad om å sette opp en spillserver av beskjeden størrelse på serverrommet. Dette er vi i utgangspunktet positiv til, men må gi litt informasjon om tekniske detaljer, samt avklare et par punkter angående administrasjonsrettigheter og den slags.
- Vi bør ha ha en liten dugnad for å overføre innhold fra den gamle nettsida til wikien. Dato er satt til lørdag 30. August klokken 1200
- Vi deltok ikke på immatrikuleringen, men følgende forslag til oppmerksomhet ble fremmet:
- Stand på Stripa
- Grilling foran El-bygget
- Liten apell i en ITGK-forelesning
Styremøte 20. mai 2013
[rediger]
Tilstede
chribru, carolisa, hiaasen, kaasen og jb.
Sak 1. GAIDO
Chribru har ikke fått innkalling, han må mao. legges til e-postlisten.
Sak 2. Referatsaker
Forrige møte var Genfors. Ingenting ble nevnt.
Sak 3. Romsituasjonen
Hiaasen skal forhøre seg litt rundt etter han har hatt sin siste eksamen (30. mai)
Sak 4.Kurs
Alle kurs flyttes til over sommeren.
Evt.
- Konstitusjon av nytt styre. Dette blir utsatt til den 27. mai, da styret ikke var tilstrekkelig representert på møtet.
- Vi bør få til en sommeravslutning etter eksamensperioden. Førstkommende søndag etter siste eksamen har blitt valgt ut som tidspunkt. Carolisa lager event på facebook.
Styremøte 22. april 2013
[rediger]
Tilstede
styret: gunnarre, alexandr, caroline, kaasen, hiaasen og jb andre: chribru
Sak 1. GAIDO
Kritikk for å ha sendt ut innkalling igår kveld klokken 21:45, kritikken er notert.
Sak 2. Referatsaker
Ryddeøkt har blitt gjennomført, fire møtte opp. Det ble fjernet UP fra sprocket og New Man(?) pep og pep og pep.
gunnarre til initiativ med NTNU IT.
Sak 3. Kurs
- Dwarf fortress trenger reklamasjon, dato ikke fastsatt.
- Se ellers referat 4. mars for kurssituasjonen.
Sak 4 Eventuelt
- Avhending av utstyr - Det ble ymtet frempå at vi burde ha et form for loppemarked der vi selger saker og ting vi ikke trenger fra Barnerommet. Vi må si ifra til innkjøpsavdelingen at vi avhender utstyret. Dette bør for øvrig gås over med sprit og støvsuger.
- Vi ønsker velkommen vårt nye medlem, Sibel!
Kritikk av møtet
God kjeks
Styremøte 8. april 2013
[rediger]
Tilstede
styret: gunnarre, alexandr, caroline, kaasen, hiaasen og jb andre: chribru
Sak 1. GAIDO
Godkjent
Sak 2. Referatsaker
- Alexandr må fremdeles møte opp i banken.
- Ryddeøkten faller torsdag 18. april, oppmøte fra fem til seks.
- Caroline og alexandr snakker med NTNU eiendom om lager.
Sak 3. Kurs
Dwarf fortress har til nå ingen dato. Nettbruk og sikkerhet kan være en natulig videreføring av Unix- og IRC-kurs.
Sak 4 Romsituasjonen
Gunnarre har ikke hørt noe, han skal lage ei side på wikien til gamle medlemmer som har komponenter liggende.
Sak 5 Hovedkort til tay
Kaasen har et ubrukt hovedkort, vi setter av 1500 kroner til minne og prosessor.
Sak 6 Eventuelt
- Gateway - Kaasen har avtalt et møte med NTNU IT 24. april klokken 14:30
- Bjørn Torkhild vil gi oss et rack. Dette er vi positivt innstilt til. Vi må flytte på ting - kaasen mener vi burde klare å komprimere.
Styremøte 18. mars 2013
[rediger]
Tilstede
gunnarre, alexandr og jb
Sak 1. GAIDO
Godkjent
Sak 2. Referatsaker
- Alt føres videre.
- Vi må ha ei kasteøkt.
- Kaasen har spurt om antall deltagere til tungregnesenteret
Sak 3. Kurs
Alt føres videre.
Sak 4 Romsituasjonen
Gunnarre har ikke hørt noe, han skal lage ei side på wikien til gamle medlemmer som har komponenter liggende.
Sak 5 Eventuelt
Ingen eventueltsaker
Styremøte 4. mars 2013
[rediger]
Tilstede
styret: gunnarre, ix, caroline, hiaasen, alexandr og jb andre: chribru
Sak 1. GAIDO
Ok. Litt dårlig tilbakemelding på om vi kommer. Vi bør annonsere på facebook at det er styremøte
Sak 2. Referatsaker
- DNBs partneravtale er ikke oppdatert. Alexandr må møte opp i banken og vise identifikasjon. Lesertilgang skal skaffes. Følges opp av gunnare.
- Hiaasen skal fremdeles ordne nøkler.
- Vi bør ta ei lita ryddeøkt snart, kanskje med pizza eller kjeks og brus?
Sak 3. Kurs
- Dwarf Fortress snart to uker etter påske
- Lunix - Burde vi ha et slags forkurs med bruk av konsoll? Noen synes det er litt skummelt med den "sorte boksen". Vi kan snakke med PVV for et eventuelt samarbeid.
- IRC-kurs - Det ble stilt spørsmål om IRC-kurs. Veldg fint for å gjøre oss relevant for nye studenter.
- CF-Engine - Kanskje om et års tid, det ventes på oppdatering.
- Nettbruk og sikkerhet, gunnarre ansvar, ingen dato.
Sak 4 Ekskursjon til tungregnesenteret
Kaasen spurt om data og antall deltagere
Sak 5 Eventuelt
- Rapport fra IKEA: Caroline har kjøpt inn dokumentsamlere, bokser og servietter. Caroline har også kjøpt en plante i gave til NVG. Hiaasen har fått kvittering.
- Sikkerhet. NVG-gateway: Kaasen venter på mail
- Nytt hovedkort til tay? Sjekker priser nå, vedtak neste møte
Styremøte 11. februar 2013
[rediger]
Tilstede
styret: gunnarre, ix, caroline, hiaasen, alexandr og jb andre: chribru
Sak 1. GAIDO
Alle var fornøyde
Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater
- DNBs partneravtale er ikke oppdatert. Alexandr må møte opp i banken og vise identifikasjon. Lesertilgang skal skaffes. Følges opp av gunnare.
- Hiaasen skal fremdeles ordne nøkler.
- Alexandr skal ikke få dekket halve pizzaregningen, da det var hans egen pizza.
- Vi bør skaffe en dato for ekskursjon til Tungregnesenteret
Sak 3. Kurs
- Dwarf Fortress kommer snart med dato
- Lunix - Burde vi ha et slags forkurs med bruk av konsoll? Noen synes det er litt skummelt med den "sorte boksen". Vi kan snakke med PVV for et eventuelt samarbeid.
- IRC-kurs - Det ble stilt spørsmål om IRC-kurs. Veldg fint for å gjøre oss relevant for nye studenter.
- CF-Engine - Kanskje om et års tid, det ventes på oppdatering.
Sak 4 Sikerhet
Ønske om dette som fast punkt. "Har det vært noen innbrudd siden sist?" ol. Svar på spørsmål om brannmurmaskin får vi iløpet av uken. Styret har dessuten kommet frem til at en brannvegg i "bromodus" er litt omstendelig, men bedre enn ingenting.
Sak 5 Romsituasjon
- Alexandr har ikke fått e-post. Fristen er fremdeles til sommeren. Alexandr spør fakultetet (Kildahl) om mulighet til å beholde lageret litt til. Gunnare tar kontakt med gamle medlemmer angående privateide ting.
- Vi bør dessuten ta ei lita ryddeøkt snart, kanskje med pizza eller kjeks og brus?
Sak 6 PR
- Caroline trenger datoer så hun kan forholde seg til eventer. Vi burde ha noe vi kan putte på skjermene på stripa. Vi bør også "blæste" litt på facebooksidene våre så vi får litt mer oppmerksomhet. Innside-feed hadde også vært kjekt.
- Vi burde ha en stand på immatrikuleringen, og et grunnleggende kurs med lav terskel ved inngangen av semesteret. Gunnare har dessuten ei liste over steder vi kan henge opp plakater.
Sak 7 Eventuelt
- Det ble diskutert dato for generalforsamling. Foreløpig dato er mandag 6. mai.
- Det har blitt bestemt å kjøpe TV, kostnadsramme 4500 kroner.
- Det hadde vært gøy å grille på immatrikuleringen
Kritikk av møtet
God kjeks
Styremøte 21. januar 2013
[rediger]
Tilstede
styret: gunnarre, ix, caroline andre: chribru
Sak 1. GAIDO
OK. Minner om SMS-varsling neste gang.
Sak 2. Gjennomgang av tidligere referater
- DNB partneravtale: Gunnarre skal følge opp med banken. Han har fått et Visa-kort til kontoen, som han skal makullere, og skal oppdatere disponenter.
- Hiåsen skal fremdeles ordne nøkler.
- Vi har glemt å kjøpe kjøleskapmagnet.
- Juleavslutning: Skal alxandr ha dekket halvparten av pizzaregningen?
Sak 3. Kurs
Besøk på tungregsenteret: Vi har fått tilbud om besøk på tungregnesenteret. Vi må spørre hvor mange plasser det er. Epost-påmelding. Caroline lager plakat til Stripa-skjermer og til å henge opp.
- Dwarf Fortress: Utsettes
- Nettbruk og sikkerhet: på slutten av semesteret, før eksamensperioden
- Linux - Installasjon og introduksjon
- Cfengine: Kaasen?
Sak 4 Sikerhet
Saken ble glemt. gunnarre tar selvkritikk i ettertid.
Sak 5 Romsituasjon
Re: barnerommet: viser til referat fra 10. desember 2012.
- Må følge opp med roart og Anders Christensen mhp. bevaringsverdige maskiner.
- Må varsle alle medlemmer (lister, irc, oppslag på dør, forside) , pluss spesifikt de vi vet har eiendeler på rommet, om at de må hentes eller blir kastet til sommeren.
- Flytte bøker til terminalrommet. (De som NVG/medlemmer eier står på et bord på barnerommet - de andre dokumentene tilhører Datamuseet.)
- Ingen harddisker må kastes før de har blitt utsatt for sikker sletting/makullering. (evt. lagre harddiskene på maskinrommet eller verkstedet til dette kan gjøres).
Sak 6 Eventuelt
- PR-ansvarlig synes de nye nettsidene ser fine ut; Ønsker å rulle ut dem ut. Nettsidene må reflektere det til envher tid aktuelle kurs/arrangement.
- Vi henger en plakat på innsiden av døren til terminalrommet om at de som mangler korttilgang kan kontakte styret.
- Vi må gi beskjed om at vi vil resirkulere det gamle kjøleskapet.
Kritikk av møtet
Ingen på møtet. I ettertid kritikk til gunnarre for å ha glemt sak 4.